مهارات «فن» إدارة الاجتماعات
آخر تحديث GMT09:18:26
 تونس اليوم -

مشاكل العمل

 تونس اليوم -

 تونس اليوم -

المغرب اليوم

مهارات «فن» إدارة الاجتماعات

المغرب اليوم

إدارة الاجتماعات ليست أمراً روتينياً، يقوم به المدير في العمل، بل فنٌ وموهبةٌ، تحتاج إلى الدراسة، والممارسة الصحيحة، والتفكير والتخطيط الجيدين، والاتصاف بالتأني في أخذ القرارات، وغير ذلك من المهارات، التي يرشدك إليها المستشار التعليمي والتربوي ورئيس مجلس إدارة مهارات النجاح للتنمية البشرية الدكتور محمد العامري.الاجتماعات أداة لتبادل المعلومات، والتخطيط والتقويم، والتنظيم والإشراف على الأعمال الإدارية، كما أنها وسيلة لحل الصراعات، وتحقيق أهداف المنظمة، أو المؤسسة، أو الشركة. تقع المسؤولية على عاتق مدير الاجتماع، أو الشخص الذي يديره في ضبط المناقشات، وحُسن إدارة الاجتماع، ويتطلب ذلك شخصية قوية، وقدرة عالية على التنظيم مهارات يجب توفرها في مدير الاجتماع تحديد الهدف من الاجتماع. - تحديد الجمهور، أو الأفراد الذين سيستفيدون ويفيدون في الاجتماع، والتقليل من عددهم قدر المستطاع. تحديد مكان ووقت بداية ونهاية الاجتماع. على مدير الاجتماع أن يكون ذكياً في تحديد وقت الاجتماع، بأن يأخذ في عين الاعتبار ألا يكون الزمان بعد فترة طويلة فيتم نسيانه، أو بعد فترة قريبة جداً فلا يتسنى للحضور تحضير أنفسهم له، ما يتسبَّب في إرباك مواعيدهم. إبلاغ الحضور بأفكار الاجتماع.على مدير الاجتماع أن يكون ملتزماً بالوقت فلا يتأخر في البداية؛ حتى يكتمل العدد لكيلا تضعف عزيمة الملتزمين بالموعد. - من الأمور المطلوبة من مدير الاجتماع، أن يقسِّم الاجتماع إلى أجزاء، وأن يبدأ بالمناقشة الاستشارية؛ كونها لا تتطلب حضور الجميع، وبهذه الطريقة يكون الموجودون قد دخلوا في جو الاجتماع، بينما يشعر المتأخرون بتأنيب الضمير فلا يكررون فعلتهم ثانيةً.من المهم أن يعرف مدير الاجتماع كيف يوزع الأدوار خلال المناقشة، ويدمج الجميع دون التركيز على مجموعة معينة.أن يتمكن مدير الاجتماع من توزيع الأعمال، وتحديد وقت صارم للتسليم. من المهارات التي يحبذ أن يتحلى بها مدير الاجتماع، القدرة على اختيار شخص مناسب، يستطيع تدوين النقاط التي يتم طرحها خلال الاجتماع، وتلخيص الأفكار.من الأمور المهمة التي يجب أن يقوم بها مدير الاجتماع، أن يشكر ويعزز جهود الموظفين، أو الأفراد ذوي الإنتاج المميز والهمة العالية. أن يكون قادراً على تحديد المقصِّرين في العمل، والبحث في الأسباب، والتعاون معهم على تجاوز التقصير والرفع من معنوياتهم.

arabstoday

GMT 19:40 2021 الأحد ,12 كانون الأول / ديسمبر

المخمل يسيطر على مجموعات خريف وشتاء 2021-2022
 تونس اليوم - المخمل يسيطر على مجموعات خريف وشتاء 2021-2022
 تونس اليوم - لندن وجهة سياحية مُميزة لمحبي الرحلات الاستثنائية

GMT 19:02 2021 الأحد ,12 كانون الأول / ديسمبر

أفضل الأفكار لورق الحائط لغرفة المعيشة
 تونس اليوم - أفضل الأفكار لورق الحائط لغرفة المعيشة

GMT 08:40 2021 الأحد ,12 كانون الأول / ديسمبر

النهضة تحذر الرئيس التونسي من إلغاء الدستور وتدعوه
 تونس اليوم - النهضة تحذر الرئيس التونسي من إلغاء الدستور وتدعوه للكف عن التدخل في أعمال القضاء
 تونس اليوم - الموت يخطف سنديانة الصحافة الفلسطينية الكاتب البارز حسن البطل
 تونس اليوم -

GMT 17:56 2021 الأربعاء ,08 كانون الأول / ديسمبر

تونس تعلن عن الترفيع في المنح وفي مقاعد
 تونس اليوم - تونس تعلن عن الترفيع في المنح وفي مقاعد الدراسة للفلسطينيين

GMT 09:11 2021 الإثنين ,13 كانون الأول / ديسمبر

وزارة المرأة والأسرة توضّح بخصوص تصريحات مواطنة حول
 تونس اليوم - وزارة المرأة والأسرة توضّح بخصوص تصريحات مواطنة حول "غلق منزل"

GMT 08:25 2021 الإثنين ,13 كانون الأول / ديسمبر

اتحاد الفلاحة التونسي يستنكر إجبار الحكومة الفلاحين على
 تونس اليوم - اتحاد الفلاحة التونسي يستنكر إجبار الحكومة الفلاحين على التسويق بالجملة

GMT 12:01 2021 الخميس ,09 كانون الأول / ديسمبر

أبرز الأحجار الكريمة التي تناسب برج العقرب
 تونس اليوم - أبرز الأحجار الكريمة التي تناسب برج العقرب

GMT 11:42 2021 الخميس ,09 كانون الأول / ديسمبر

هيونداي تكشف عن سيارتها الجديدة لمحبي المغامرات
 تونس اليوم - هيونداي تكشف عن سيارتها الجديدة لمحبي المغامرات

GMT 09:20 2021 الأحد ,05 كانون الأول / ديسمبر

ظافر العابدين يؤكد أن فيلم "غُدوة" تجربة شخصية
 تونس اليوم - ظافر العابدين يؤكد أن فيلم "غُدوة" تجربة شخصية عاشها  شخصياً مع شقيقه

GMT 18:39 2021 الأحد ,12 كانون الأول / ديسمبر

سفيرة الأغنية الطربية غالية بن علي تعلن إعتزالها

GMT 19:02 2021 الأحد ,12 كانون الأول / ديسمبر

أفضل الأفكار لورق الحائط لغرفة المعيشة

GMT 04:41 2024 الثلاثاء ,20 شباط / فبراير

الكشف عن فوائد مذهلة لحقنة تخفيف الوزن الشهيرة

GMT 12:01 2021 الخميس ,09 كانون الأول / ديسمبر

أبرز الأحجار الكريمة التي تناسب برج العقرب

GMT 16:57 2021 الإثنين ,08 تشرين الثاني / نوفمبر

غوغل تنافس سامسونغ بهاتف قابل للطي

GMT 10:15 2021 الأربعاء ,08 كانون الأول / ديسمبر

النجمات يتألقن بإطلالات مميزة في جدة
 تونس اليوم -
 
Tunisiatoday

Maintained and developed by Arabs Today Group SAL
جميع الحقوق محفوظة لمجموعة العرب اليوم الاعلامية 2023 ©

Maintained and developed by Arabs Today Group SAL
جميع الحقوق محفوظة لمجموعة العرب اليوم الاعلامية 2023 ©

Tunisiatoday Tunisiatoday Tunisiatoday Tunisiatoday
tunisiatoday tunisiatoday tunisiatoday
tunisiatoday
بناية النخيل - رأس النبع _ خلف السفارة الفرنسية _بيروت - لبنان
tunisia, tunisia, tunisia