اعتمد وزير الشؤون البلدية والقروية الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبدالعزيز، عددا من التوصيات لتنظيم وتفعيل اللقاءات والاجتماعات التي تعقدها أمانات المناطق والمحافظات مع رؤساء البلديات المرتبطة بها بما يسهم في تبادل الخبرات والمرئيات والاستفادة من التجارب الناجحة في تطوير وتحسين الخدمات البلدية في المملكة العربية السعودية.

وتضمنت التوصيات التي أصدرها الوزير في تعميم للأمانات، أن تتولى إدارة التطوير الإداري في كل أمانة مسؤولية تنسيق اللقاءات والاجتماعات الدورية للأمانة مع رؤساء البلديات المرتبطة بها، وأن تكون إدارة التطوير الإداري هي المرجع في كل ما يتعلق بهذه اللقاءات.

وشملت التوصيات والمقترحات أن يعقد لقاء واحد لكل أمانة مع رؤساء البلديات سنويا، ويخصص لمناقشة موضوع رئيسي يتعلق بأحد مجالات العمل البلدي، على أن يشكل فريق من المختصين في كل أمانة لدراسة أوراق العمل المقترحة من البلديات، والتجارب المتميزة واختيار أفضلها للعرض خلال هذه اللقاءات، وتوجيه البلديات في نطاق إشراف كل أمانة بتقديم ورقة عمل عن موضوع اللقاء وعرض تجاربها ذات العلاقة، على أن تتولى إدارة التطوير الإداري بالأمانات متابعة ورود هذه الموضوعات والأوراق وترتيبها وعرضها على الفريق المختص بذلك في الأمانة.

وتأتي هذه المقترحات والتوصيات في ضوء ما توصلت إليه دراسة هذا الموضوع من قبل المختصين بالوزارة، وتتضمن تخصيص محور ثابت لاستعراض التجارب المميزة للأمانات والبلديات، على أن يكون مكان انعقاد اللقاء في موقع التجربة التي تم اختيارها إذا كانت مرتبطة بموقع معين، كما شملت التوصيات تخصيص محور ثابت في كل لقاء لإلقاء الضوء على توصيات اللقاءات السابقة وتقييم الإجراءات المتخذة حيالها.