عقدت لجنة الحج التنفيذية بفرع وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد بمنطقة مكة المكرمة اجتماعها الأول اليوم برئاسة مدير عام الفرع علي بن سالم العبدلي وذلك بمقر الفرع بالعاصمة المقدسة للاستعداد لحج هذا العام بحضور مساعد مدير عام الفرع الدكتور فايز الشهري ومساعد مدير عام الفرع لشؤون الدعوة الشيخ فواز الغامدي و مدير إدارة المشروعات بالفرع المهندس سعود حلواني ومديرو الإدارات رؤساء واللجان العاملة في الحج وأوضح العبدلي أنه تم خلال الاجتماع وضع آلية للعمل خلال موسم الحج ووضع الخطط لتحقيق الأهداف ومناقشة الأعمال لهذه المهام وتوزيع الصلاحيات على اللجان بما يحقق المنجز المطلوب وآليات تطبيق الخدمات التي ستقدم لضيوف الرحمن في مواقيت ( الجحفة برابغ ويلملم بالليث والسيل الكبير والكر بالطائف)، إضافة لمساجد المشاعر المقدسة ( مسجد نمرة في عرفات , ومسجد المشعر الحرام بمزدلفة ومسجد الخيف بمنى ومساجد الحل ومسجد السيدة عائشة بالتنعيم ومسجد جعرانة ومساجد حجوزات السيارات الخمسة في مداخل مكة الخمسة ومساجد المنطقة المركزية المجاورة للحرم ) التي تشهد ازدحامًا كثيفًا حيث يكون لها اهتمام كبير وكذلك مساجد محطات الطرق السريعة التي تدخل في نطاق منطقة مكة المكرمة الجغرافي بما يحقق تصحيح الوضع وتحسينه وإبراز الصورة المشرفة للوزارة وفق آلية التنفيذ المناسبة ومراحل التخطيط لمواكبة النهضة الشاملة التي تشهدها قطاعات الوزارات المختلفة بالمملكة. 

وأشار العبدلي إلى أنه تمت مناقشة العديد من المواضيع منها تسمية اللجان الإدارية والفنية وتوزيع الأعمال المنوطة بها خلال موسم حج هذا العام والتأكيد على جميع اللجان العاملة في الحج وترشيح أسماء المشاركين ومهام كل لجنة ومشارك ومتابعة أعمالها والحرص على تلافي الملاحظات للعام الماضي والرفع عن اي معوقات تواجه تنفيذ الخطة والتأكيد على اللجان الفنية المختصة بالمشروعات والصيانة بمضاعفة الجهد والرقابة على مساجد المشاعر المقدسة ومساجد المواقيت بمتابعة مشاريعها ورفع تقارير عنها . 

وأفاد العبدلي أنه ستكون هناك جولات تفقدية على مساجد المشاعر المقدسة ( مسجد الخيف بمنى ومسجد نمرة ومسجد المشعر الحرام بمزدلفة ) وكذلك على جميع المواقيت الخمسة للحجاج ومساجد حجوزات السيارات لمتابعتها والتأكد من جاهزيتها لاستقبال ضيوف الرحمن وذلك قبل فترة الحج كما سيتم بمشيئة الله الاجتماع بجميع مسئولي المؤسسات الخاصة بالصيانة ذات العلاقة بمساجد المشاعر المقدسة ومساجد المواقيت ومساجد الحجوزات وحثهم على بذل المزيد من الجهد والاهتمام . وبين أن الهدف العام للخطة هو المشاركة مع بقية أجهزة الدولة المعنية بخدمة حجاج بيت الله الحرام لتقديم أفضل الخدمات لضيوف الرحمن بما يليق بمكانة المملكة .